Documente necesare:
Actele de stare civila privind cetatenii romani aflati in strainatate, care se inregistreaza la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale romaniei , se trimit prin ministerul afacerilor externe , pe masura completarii lor, la primaria sectorului 1 al municipiului bucuresti , impreuna cu documentele primare pe baza carora s-au intocmit actele .
Actele de stare civila ale cetatenilor romani intocmite in strainatate , la autoritatile locale competente , se transcriu , obligatoriu , in registrele de stare civila romane , in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civila .
Cererea de transcriere ( anexa nr. 26 ) se adreseaza primariei localitatii in raza careia isi are domiciliul solicitantul , insotita de certificatul ori extrasul original , o fotocopie (xerocopie ) legalizata a acestora si traducerea in limba romana , autentificate de un notar public si de oficiul consular roman , precum si de documentele justificative pentru completare a unor rubrici in actul care se transcrie , daca unele rubrici nu au fost completate in certificatul original ori este evident ca au fost preluate gresit ( exemplu : lipsa datei nasterii sotilor , a rubricilor privind parintii acestora , nementionarea numelui sotilor dupa casatorie, inscrierea numelui de fata al mamei casatorite in actul de nastere al copilului , inscrierea altui domiciliu pentru persoana decedata etc. ) .
La primirea aprobarii de transcriere , ofiterul de stare civila intocmeste actul si certificatul de stare civila , procedand in continuare conform art. 123 alin.( 3) si ( 4) , care se aplica prin asemanare .
La dosarul actului transcris se retin : cererea solicitantului , procura autentica , fotocopia (xerocopia) legalizata de pe certificat sau de pe extrasul de stare civila , precum si traducerea legalizata . Originalul , pe care se inscrie mentiunea ca a fost transcris in registrele de stare civila romane , se restituie solicitantului .
Extrasele de pe actele de stare civila eliberate de arhivele nationale care au fost intocmite in localitati care au apartinut romaniei , iar in prezent se gasesc pe teritoriul altor state , se transcriu , cu aprobarea directiei de evidenta a populatiei , in registrele de stare civila ale localitatii de domiciliu a titularilor sau a persoanelor indeptatite .
La sediul primariei municipiului constanta de pe strada mihai eminescu nr. 10 (casa casatoriilor) exista un birou pentru inregistrarea cererilor de transcriere ale actelor de stare civila intocmite in strainatate ale cetatenilor romani , cereri ce pot fi depuse fie personal fie prin procura speciala .
Inregistrarea actelor de stare civila intocmite in strainatate vor fi inscrise in registrele de stare civila dupa primirea aprobarii scrise a d.g.e.i.p. Bucuresti - serviciul central de stare civila al ministerului de interne si se vor elibera certificatele aferente .
|
|
Inregistrarea actelor incheiate in strainatate
